为了全面掌握库存物资的状况,减少物资积压,保证库存物资帐帐、帐实相符,彬县分公司于近期组织生技、市营、财务、工程公司等部门,联手开展了库存物资清查工作。
这次物资清查的范围包括工程物资、维修材料、备品备件、废旧物资;实施步骤分为前期准备、清查盘点、数据核对、抽查复核四个阶段;重点检查的内容为库房管理是否规范,物料是否做到区分类别、整齐摆放并附标签,帐、卡、物是否相符,材料进出库是否规范,是否存在物资积压等问题,废旧物资是否专人建账管理,并按规定上缴处理。 在清查过程中,该公司首先由主管经理主持,生产技术部牵头负责,制定了详实的清查方案,并召开清查小组会议,认真解读这次清仓盘点的意义、范围、步骤和程序,明确分工,敲定任务,提出要求,落实责任。二是清查小组依据财务金蝶系统库存的上线数据,详尽掌握账面的存货数量和出入库情况,然后由生技、市营、财务人员与保管员四方联手,对照库存实物,按种类、数量、规格、型号逐件清点,核实数据,区分统计。三是如果账面数据与库存实物不一致、有差异,需重点核查相关出入库手续,找出症结,查明原因,厘清责任。四是对盘点结果认真梳理、综合分析,拟定整改措施,并对有问题的人和事问责、追责,按规定严肃处理。 |