淮安泾口供电所:举措强化“报修管理”工作 乡镇供电所是公司安全、生产、经营的前沿阵地,是管理链条中的实施终端,也是直接面对客户的服务“窗口”。今年以来,按照公司“夯实基础,管理提升”的总体要求,针对本所管理中存在点多、面广、人手少的客观实际,认真分析运维、抢修工作的难点和投诉风险点,研究、讨论解决的办法和方式,以减少投诉、全面提升本所优质服务水平为目标,扎实推进运维管理、报修管理工作 ,取得了较为满意的效果。 沟通无极限、服务无止境。从很多的投诉案例来看,我们的员工的确付出很多,但得到用户的肯定和表扬很少,有的甚至是“怨声载道”和不满意投诉。原因就是缺乏沟通,缺少用户的理解,有的还是误解。在接到用户的保修服务后,该所要求每位员工,要严格按照所内制定的规章制度和考核办法执行,即强调“首问负责”制,不管是谁接到电话,都要负责跟踪,直到问题解决,特别强调与客户沟通的“三个电话”,一定确保与客户时时联系,杜绝“失联”现象,做到抢修过程透明畅通。争取客户的信任和理解,让客户放心、不着急。从而尽自己最大的努力,减少不必要的投诉风险。 |