使用OA办公系统后的体会

2014-11-26 10:21| 发布者: administrator| 查看: 661| 评论: 0

摘要: 为了提高工作效率，提升信息化运行能力，我公司在部室和站所中试行了为期一个月的OA办公系统。通过参加培训和同事之间的交流学习，现在职工已基本掌握了使用方法。在试用的这一个月中，深深地感受到使用OA系统带来的 ...

    为了提高工作效率，提升信息化运行能力，我公司在部室和站所中试行了为期一个月的OA办公系统。通过参加培训和同事之间的交流学习，现在职工已基本掌握了使用方法。在试用的这一个月中，深深地感受到使用OA系统带来的快捷和便利，有如下体会：
    一、减少用纸量。以前，每月上报的各类报表、文件堆成山，有些文件根本没有必要打印出来，既浪费纸张又浪费人力。在OA办公系统实施之后，好多文件不需要打印的坚决不打印，有必要时可在线浏览文件，请假单也不用再打印，极大地节约了办公成本。
    二、节省信息传递的时间。以前，公司在收到省市公司和县委县政府文件后，先登记后挨着报送领导和相关人员批阅。现在正式运用OA系统后，文件的传送，免去了由办公室文秘打印出来送领导批阅，再交给承办部门人员办理后又转回到办公室的麻烦程序了。通过工作流转，规范了业务流程，便于管理，彻底消除了信息传递中的阻塞、延误、失真，保证了信息得到正确、及时的反应。
    三、改善了以往散乱的状态，实现了资源共享。新员工进入公司后，能够通过网络来很快了解公司，在短期内融入公司的工作氛围，从而节省了培训费用和学习周期。
  总而言之，OA办公系统是采用先进的计算机和通信技术手段建立的高质量、高效率、智能化的电子办公系统。公司在试用OA办公系统以来，近期发现员工都习惯了这样的管理方式，而且我觉得确实让我的管理有所提升，公司从本月起将采用无纸化办公，这将更大的提高办公效率，无纸化办公的推行，也是公司管理上的一大突破，将改变公司的良好形象。

作者：张亚娟